Bạn đã bao giờ thắc mắc tại sao sau khi hoàn tất các thủ tục nhập khẩu, hàng hóa vẫn chưa được đưa vào sử dụng? Câu trả lời nằm ở khâu cuối cùng của quá trình thông quan hàng hóa: Thanh lý tờ khai hải quan. Vậy thanh lý tờ khai là gì và nó có vai trò như thế nào trong hoạt động xuất nhập khẩu?
Bạn đã bao giờ thắc mắc tại sao sau khi hoàn tất các thủ tục nhập khẩu, hàng hóa vẫn chưa được đưa vào sử dụng? Câu trả lời nằm ở khâu cuối cùng của quá trình thông quan hàng hóa: Thanh lý tờ khai hải quan. Vậy thanh lý tờ khai là gì và nó có vai trò như thế nào trong hoạt động xuất nhập khẩu?
- Thời gian: từ ngày 01/6/2022 đến hết ngày 30/6/2022, trong giờ hành chính trừ Thứ bảy và Chủ nhật.
- Địa điểm tiếp nhận Hồ sơ: Trường Hải quan Việt Nam, Km10+395 tỉnh lộ 379 Hưng Yên – Hà Nội, xã Yên Phú, Huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên.
Đúng quy trình giúp tăng tốc độ thông quan hàng hoá. Bằng cách cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu hợp lệ, doanh nghiệp có thể tránh được việc bị yêu cầu bổ sung thông tin hoặc kiểm tra hàng hoá một cách tốn thời gian. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và chi phí liên quan đến quá trình thông quan.
Đảm bảo mọi tài liệu và thông tin liên quan đến hàng hoá và tờ khai đều chính xác và đầy đủ. Thông tin sai sót hoặc thiếu sót có thể gây phạm lỗi pháp lý và cản trở quá trình thanh lý.
Phải tuân thủ quy trình và quy định của cơ quan hải quan liên quan khi thực hiện thanh lý tờ khai. Điều này bao gồm việc sử dụng biểu mẫu chính xác, nộp đúng thời hạn, và tuân thủ quy định về thanh toán thuế và phí hải quan.
Trong quá trình thanh lý, có thể liên quan đến các đối tác như công ty vận chuyển, chuyên gia hải quan, ngân hàng và các bên liên quan khác. Đảm bảo sự liên kết và hợp tác tốt với các đối tác này để đảm bảo quá trình thanh lý diễn ra thuận lợi.
Quá trình này có thể yêu cầu tuân thủ các thủ tục và quy trình phức tạp, đồng thời cũng mất thời gian để xử lý. Để tránh trễ hạn và rủi ro, cần đảm bảo rằng quá trình thanh lý được bắt đầu đúng thời điểm và được tiến hành một cách kỷ luật và nhanh chóng.
Trong quá trình thanh lý, có thể phát sinh các khoản phí và thuế hải quan. Đảm bảo tính toàn vẹn tài chính và chuẩn bị nguồn lực phù hợp để đảm bảo thanh toán các khoản phí và thuế này đúng hạn.
Trên đây là toàn bộ những thông tin về thanh lý tờ khai hải quan trong xuất nhập khẩu. Hy vọng thông tin từ Smart Link Logistics sẽ hữu ích. Nếu bạn cần hỗ trợ về chứng nhận, tài liệu logistics, xuất nhập khẩu, hãy chọn Smart Link Logistics. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.
Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:
Hàng hóa không được xuất khẩu hoặc nhập khẩu: Khi doanh nghiệp không thể hoặc không muốn tiếp tục xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá đã được khai báo trong tờ khai hải quan, việc thanh lý tờ khai là cần thiết để chấm dứt quá trình xuất nhập khẩu đối với hàng hoá đó.
Thay đổi thông tin hàng hoá: Trong trường hợp có sự thay đổi về thông tin hàng hoá đã được khai báo trong tờ khai hải quan, như số lượng, giá trị, đặc tính kỹ thuật, nước xuất xứ, cần thực hiện thanh lý tờ khai để cập nhật thông tin mới và đảm bảo tính chính xác của tờ khai.
Thanh lý tờ khai không sử dụng: Nếu sau khi khai báo tờ khai hải quan, doanh nghiệp không thực hiện xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá đó, cần thực hiện thanh lý tờ khai để chấm dứt quyền và trách nhiệm hải quan liên quan đến tờ khai đó.
Hủy bỏ giao dịch xuất nhập khẩu: Trong trường hợp giao dịch xuất nhập khẩu không thành công hoặc không thực hiện được, cần thực hiện thanh lý tờ khai hải quan để hủy bỏ quyền và trách nhiệm hải quan liên quan đến giao dịch đó.
Sửa đổi hoặc điều chỉnh thông tin khai báo: Trong trường hợp phát hiện sai sót, thiếu sót hoặc thông tin không chính xác trong tờ khai hải quan, cần thực hiện thanh lý tờ khai để điều chỉnh và sửa đổi thông tin khai báo theo đúng quy định.
Lưu ý rằng việc này cần tuân thủ quy trình và thủ tục hải quan, và có thể yêu cầu sự tham gia và hỗ trợ từ cơ quan hải quan hoặc đơn vị chuyên nghiệp có liên quan.
Đại lý Hải quan là những công ty chuyên làm dịch vụ hải quan theo hợp đồng đại lý, được cơ quan hải quan cấp giấy phép đại lý, và chịu trách nhiệm về nội dung trên tờ khai hải quan.
Họ đứng tên đại lý trên tờ khai hải quan, ký tên và đóng dấu của mình vào ô người khai hải quan (với phần mềm ECUS4), hoặc dùng chữ ký số của mình để truyền tờ khai (với phần mềm ECUS5 – VNACCS).
Nhìn chung, đại lý hải quan có trách nhiệm quản lý, sử dụng mã số nhân viên đại lý hải quan để tiến hành các công việc khai báo và làm thủ tục tại cơ quan hải quan trong phạm vi được chủ hàng ủy quyền; chịu trách nhiệm về việc giới thiệu, đề nghị Tổng cục Hải quan cấp mã số nhân viên đại lý cho người đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Phải thông báo cho Tổng cục Hải quan để thực hiện thu hồi mã số nhân viên đại lý với các trường hợp theo quy định.
Có nhiều bạn đọc thường thắc mắc Đại lý hải quan tiếng anh là gì? Đại lý hải quan trong tiếng Anh là Customs broker.
Thực hiện đúng quy trình giúp tránh các sai sót và vi phạm hải quan có thể dẫn đến mất tiền hoặc xử phạt. Ngoài ra, việc đáp ứng đúng các quy định về thuế quan và thuế xuất nhập khẩu trong tờ khai hải quan giúp tối ưu hóa tài chính và tránh các rủi ro tài chính không mong muốn.
Thanh lý tờ khai hải quan là một bước thiết yếu trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Dưới đây là những lý do quan trọng để tiến hành thanh lý hải quan:
Khi thực hiện việc này, có một số vấn đề liên quan cần được lưu ý. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến liên quan đến quá trình thanh lý tờ khai:
Để làm thủ tục đăng ký hải quan, doanh nghiệp cần cung cấp bộ hồ sơ đăng ký làm đại lý hải quan gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.
- Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo quy định.
- Các chứng từ bản chụp do Giám đốc đại lý làm thủ tục hải quan ký tên, đóng dấu xác nhận.
Ngoài ra đại lý hải quan nếu đủ điều kiện sẽ được hưởng những ưu đãi về miễn thủ tục hải quan.
Thanh lý tờ khai hải quan xác định và tính toán thuế quan, thuế xuất nhập khẩu cho hàng hoá. Thông tin chính xác đảm bảo công bằng trong áp dụng thuế. Vi phạm quy định có thể dẫn đến xử phạt và hậu quả pháp lý.
Thực hiện thanh lý tờ khai hải quan đúng quy trình giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thông quan hàng hoá. Các thông tin và tài liệu chính xác trong tờ khai hải quan giúp giảm thiểu sự cố, trì hoãn và lỗi trong quá trình vận chuyển hàng hoá.
Các thí sinh có thể đăng ký dự thi bằng các hình thức sau:
+ Cách 1: Thí sinh nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của Trường Hải quan Việt Nam.
+ Cách 2: Thí sinh gửi hồ sơ theo đường Bưu điện, Chuyển phát nhanh về Trường Hải quan Việt Nam (Km10 + 395 tỉnh lộ 379 Hưng Yên – Hà Nội, xã Yên Phú, Huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên). Hội đồng thi sẽ căn cứ vào dấu bưu điện để xác định hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ đăng ký dự thi gồm: 01 bộ Hồ sơ được đựng trong bìa hồ sơ (Danh mục Bộ Hồ sơ kèm theo Thông báo).
Thí sinh phải sử dụng mẫu Phiếu Đăng ký dự thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai Hải quan là mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 22/2019/TT-BTC
5.5.1. Miễn thi môn Pháp luật về hải quan và môn Kỹ thuật nghiệp vụ hải quan đối với các đối tượng sau:
- Người tốt nghiệp chuyên ngành hải quan thuộc các trường đại học, cao đẳng mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp bằng tốt nghiệp;
- Hoặc người đã làm giảng viên thuộc chuyên ngành hải quan tại các trường đại học, cao đẳng có thời gian công tác liên tục từ 05 năm trở lên, sau khi thôi làm giảng viên (không bao gồm trường hợp bị kỷ luật buộc thôi việc) mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày có quyết định chuyển công tác, nghỉ hưu hoặc nghỉ việc.
5.5.2. Miễn thi môn Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương đối với các đối tượng sau:
- Người tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế ngoại thương, thương mại quốc tế, kinh tế đối ngoại, kinh tế quốc tế hoặc logistics và quản lý chuỗi cung ứng thuộc các trường đại học, cao đẳng mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp bằng tốt nghiệp.
- Hoặc người đã làm giảng viên thuộc chuyên ngành kinh tế ngoại thương hoặc thương mại quốc tế hoặc kinh tế đối ngoại hoặc kinh tế quốc tế hoặc logistics và quản lý chuỗi cung ứng tại các trường đại học, cao đẳng có thời gian công tác liên tục từ 05 năm trở lên, sau khi thôi làm giảng viên (không bao gồm trường hợp bị kỷ luật buộc thôi việc) mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày có quyết định chuyển công tác, nghỉ hưu hoặc nghỉ việc.
5.5.3. Công bố kết quả & phúc khảo khi thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan
Môn thi đạt yêu cầu là môn thi đạt điểm từ 50 điểm trở lên chấm theo thang điểm 100.
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ thi, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan thông báo công khai kết quả thi trên website Tổng cục Hải quan, báo Hải quan điện tử và niêm yết tại trụ sở Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi tiếp nhận hồ sơ dự thi.
Trường hợp không đồng ý với kết quả thi, trong thời hạn 15 ngày người dự thi nộp đơn đề nghị phúc khảo môn thi.
Ngày nhận đơn phúc khảo là ngày Tổng cục Hải quan trực tiếp nhận đơn phúc khảo hoặc ngày đóng dấu của bưu chính nơi gửi.
Trong thời hạn 15 ngày, Tổng cục Hải quan chấm phúc khảo bài thi theo quy chế của Hội đồng thi và thông báo kết quả trên website của Tổng cục Hải quan.
Trường hợp có 03 môn thi đạt yêu cầu, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan theo quy định.
Thông tin về kỳ thi chứng chỉ nghiệp vụ khai báo hải quan, bạn đọc có thể tham khảo tại các trang thông tin của TrườngHải quan Việt Nam (https://truonghaiquan.edu.vn/), Cổng thông tin điện tử Hải quan (www.customs.gov.vn), Tạp chí Hải quan điện tử (https://haiquanonline.com.vn/) và các Trang thông tin và website của các Cục Hải quan tỉnh, thành phố hoặc niêm yết tại các Chi cục hải quan.
Mọi thắc mắc liên quan đến kỳ thi, bạn đọc có thể liên hệ với Hội đồng thi theo số hotline: 0898699918.